Единственная причина появления новой формы декларации по НДС , начиная с отчетности за 3 квартал 2021 — введение с 8 июля 2021 года национальной системы прослеживаемости товаров.

Утвержденная система необходима для отслеживания перемещения определенных импортных товаров. Под перемещением подразумевается  ввоз и  продажа  либо экспорт за пределы РФ. В этих целях Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 N 1108 было утверждено Положение о национальной системе прослеживаемости товаров.

Форма и формат отчета об операциях с прослеживаемыми товарами утверждены Приказом ФНС России от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@.

Данный приказ вступает в силу 11.09.2021. Одновременно прекращают действовать формы «прослеживаемых» документов, рекомендуемых ФНС (Письмо ФНС России от 14.04.2021 N ЕА-4-15/5042@).

Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, представляется в ИФНС (п. 32 Положения):

• по месту нахождения организации (если речь идет о крупнейшем налогоплательщике, то он сдает отчет в ИФНС по месту своего учета в качестве крупнейшего);
• по месту жительства ИП.

Отчет предоставляется в электронном виде по ТКС через оператора ЭДО не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом . Отчетный период —  квартал. Таким образом,  впервые организациям и ИП, которые обязаны представить этот отчет, нужно отчитаться за 3 квартал 2021 г. до 25.10.2021.

Если организация или предприниматель , являющиеся плательщиками  НДС, имеют операции с прослеживаемыми товарами, то в отчете они должны отражать лишь определенные операции. Это связано с тем, что часть «прослеживаемых» операций эти  участники оборота товаров указывают в разделах 8 и 9 декларации по НДС , которую  необходимо  подать по новой форме (Приказ ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@ (ред. от 26.03.2021)). И в отчете плательщикам НДС не нужно повторно отражать сведения по операциям, указанным в декларации.